一般来说,如同成考函授毕业证一起发放的还有学籍档案,这份档案文件除了不能轻易拆封之外,还需要存放在相应的档案管理处,但考生无法在短时间内处理,多以自行保管为主,但又有人担心不能自行存放。那么函授学籍档案自己保管会成为死档吗?
函授学籍档案自己保管超过两年有可能会失效,成为死档。成考生毕业时已落实就业单位的,到单位报到即可,未落实就业单位的,档案发回生源地后,毕业生完成网上报到,一般11月份之后,就可以在网上查询到自己的档案信息。
其次,学籍档案在保管过久后会成为死档外,遇到下面的一些情况,也有可能出现死档的情况:
1、档案丢失了
在档案传输或存储过程中,由于各种原因,会出现档案丢失的现象,丢失的档案会变成死档案。例如,一些没有签订就业协议的毕业生在毕业后把档案放在学校,没有及时将档案转移到户籍所在地的人才中心,没有及时跟进档案,容易造成档案不被重视而消失;工作组的一些档案被保留在原处,辞职后没有及时移交,这将导致档案丢失。
2、档案在传输时被滞留
在传输过程中,一个档案停留的时间超过了规定的时间,就会变成一个死档案。例如,档案有时是通过随身携带来传递的。如果不注意档案的传递,带在身边后不能及时送到下一个档案存放部门,留在自己手里。如果拘留时间超过2年,那么档案将成为死亡档案。
3、档案由保管部门封存
由于部门人员未及时缴纳保管费,档案保管部门会对未缴纳保管费的人员采取一定措施,即封存其档案,封存后的档案将成为死亡档案。但从2015年起,人才中心档案保存费由国家补贴,个人不再收取保存费。所以不会出现档案因为不付款而被封存的情况。
综上所述,函授学籍档案自己保管超过两年有可能会失效,成为死档。为此考生要尽快将档案存放在合适的地方,更多成考函授报名资讯可咨询大牛教育成考网的在线老师。