函授大专毕业后,每个毕业生都会碰到档案的问题,但是很多毕业生都并不怎么在意,而且档案的政策规定由于各地差异性太大,也不尽相同,因此很多毕业生都对于档案还有很多不懂得地方,函授大专毕业后档案袋中都有什么?应该怎么处理?都是每个毕业生需要了解的问题。
首先,大牛教育成考网带大家了解一下何谓档案。其实,档案应当是记载我们这一生经历的一份历史记录,但是不同的人生阶段,档案也不尽相同。函授大专毕业后的档案就是记录毕业生学习的一份学生档案。函授大专是成人高考中的一种学习形式 ,毕业后档案袋中会院校的录取通知书、入学登记、成人大学的毕业证明、档案专递通知单、证书原件、毕业生历年的成绩单、老师评语以及毕业证明等。
其次,函授大专毕业生都没有正式的人事档案和学生档案,因此都必须进行招工建档。通过毕业生参加工作后的任何一家公司或单位,在劳动局进行备案,通过他们建立工人档案。工人档案无需经过一年的转正定级,办理招工的日期就是参加工作时间。每一年也会根据不同政策由存档机构及单位出具调资表,调动的话也会出具调动手续。基本与干部档案保持一致了。
需要提醒函授大专毕业生的是,学籍档案并不属于正式的档案,需要找当地的人才市场办理建档,通过国家录用干部手续,进行录用手续办理,从而建立一份干部档案。建立这份干部档案以后,函授大专毕业生毕业以后,在档案记载上都被认定为干部。
另外,关于函授大专毕业后档案袋的处理问题,一共有三种处理情况:
一 用人单位
毕业之后你的档案会由学校邮寄或者你个人自行携带给用人单位。需要注意一点的是,并非所有的单位都有存档权,如果属于政府机关,国家企事业单位或是效益较好的单位,本单位有具体管理档案的部门,可以接受档案。否则你的档案在公司放多久,再转出还是原样,接收地也不会接收。所以存档时请问清的那位有否存档权。
如果一年期没到,你想要去往新单位工作,或者转换存档地的,则需要原接受单位开具离职证明。再那离职证明和原始签订的就业协议,去跟新单位签订,并做改派手续。这样就可以将档案直接放到新单位。
二 人才市场
不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。但每年收取一定费用(费用多少,这个目前不清楚,是否有统一的标准)。
三 原籍的人事局
如果用人单位不收,也不想放人才市场,那就拿回原籍存放。要注意的是,转到各地人社局的话,档案不会有任何变化的,人社局是不会添加任何手续的,也无法调动。请务必再得知自己档案派往人社局后前去办理手续,将档案转往各级人才机构存档。另外,在规定的两年择业期内,毕业生可以任意选择人才机构存档或者有公司入职的话转到公司存档,只需原始就业协议从新签订即可,签订后可以自己或者由人才机构去当地人社部门改派报到证。
有调查显示,有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”,很多毕业生根本不知道自己的档案放在那里。但是档案非常重要,人事档案没处理好将会给自己带来很多麻烦。例如,部分城市要迁入户口,要档案在当地制定机构存放才可以迁入户口;所有考上公务员的毕业生,都需要对档案进行严厉的审查并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据;另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。因此,档案非常重要,需要毕业生予以重视。
只要是函授大专毕业的学生,都不可避免碰到档案的问题,而函授大专毕业后档案袋中都有什么?应该怎么处理?这些只是关于档案的问题之一。不管是什么问题,只要好好跟着流程去处理就行了。
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