函授大专生的个人档案会在考生领取毕业证时，一并交到考生手中。建议考生们拿到自己个人档案后，及时拿到资料管理部门，与自己的其他人事档案存放在一起，方便统一管理。
因为函授大专的学习模式是以自学为主，面授教学为辅的，学生不需要长期在校园中学习，只需每个学年到校接受三次左右为期10-15天的集中面授，所以函授大专的学生并不需要办理户口迁移、就业协议等手续。只需在完成函授大专的学业后，领取自己的毕业证和个人档案即可。
按照国家规定成人高等毕业生在聘用、职称评定、升职加薪、公务员考试、研究生考试等方面与普通高等教育同层次毕业生相同对待，函授大专属于成人高等教育，自然也享有同等待遇。
函授大专的教学以自学为主，面授为辅，学员通过信函报名，学校将教材及其他辅导资料邮寄给学员，教师与学生的交流也通过信函完成，使学员在不耽误工作学习的情况下完成学业。
其中还会通过作业、答疑辅导、实验、实习、考核、毕业设计及答辩等教学环节来实现教学。这样以自学为主，每学年只安排三次左右的面授教学的学习方式，是很适合在职从业人员、在校学生选择的。
开展函授大专报名院校多为国内知名学校，例如广东第二师范学院、广东石油化工学院、广东金融学院。名校文凭，学历更受社会企业认可，实用性更强。名校教学，教学水平好，保证一定的教学水平。
函授大专的报名条件：
1.在职、从业人员，高中、中专、技校应届毕业生及社会其他人员。
2.报考专科的考生应具有高中毕业文化程度。
3.报考一些特定专业(比如医学)，需符合本专业的报考要求。
函授大专的报名方式：
1、报考生进入广东省教育考试院进行网上预报名，填写相关正确信息，记住预报名号。
2、网上预报名成功的考生凭预报名号到报名点进行确认，考生需要携带身份证、毕业证书原件及复印件，如果有需要相关加分的考生需要提前准备好证明材料，等到现场报名时由工作人员进行审核。
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